Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 13/06/2026

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato da Gruppo Napoleon spa in relazione all’utilizzo del sito web https://grupponapoleon.it, dell’eventuale area riservata accessibile via web e dell’app mobile Gruppo Napoleon.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Gruppo Napoleon spa, con sede in via Sommacampagna 63 d/e 37137 Verona, contattabile all’indirizzo email: [EMAIL_PRIVACY].

2. Ambito di applicazione

La presente informativa si applica al trattamento dei dati personali effettuato tramite:

• il sito web istituzionale e operativo;
• l’area riservata eventualmente accessibile via browser;
• l’app mobile Gruppo Napoleon;
• i canali di contatto eventualmente resi disponibili online.

3. Tipologie di dati trattati

Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono e altri dati forniti volontariamente dall’utente;
• dati relativi alle credenziali di accesso e alla gestione dell’account, inclusi token tecnici di autenticazione e sessione;
• dati operativi e gestionali relativi ai servizi erogati, quali informazioni su celle, giacenze, movimenti, DDT, note operative e altri dati presenti nell’area riservata;
• dati tecnici di navigazione e utilizzo, quali indirizzo IP, log di accesso, dati del dispositivo, browser, sistema operativo e altri dati necessari al funzionamento e alla sicurezza dei servizi digitali;
• dati contenuti nelle richieste inviate tramite moduli di contatto, email o altri strumenti di comunicazione.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• consentire la navigazione sul sito e l’utilizzo dell’app;
• consentire l’accesso all’area riservata e la fruizione delle relative funzionalità;
• gestire richieste di contatto, informazioni e assistenza;
• erogare i servizi richiesti dagli utenti o previsti dal rapporto contrattuale;
• garantire la sicurezza, la continuità operativa, la manutenzione e il corretto funzionamento dei sistemi informatici;
• adempiere a obblighi di legge, regolamentari, amministrativi e fiscali;
• accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
• adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare;
• legittimo interesse del Titolare, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, in particolare per esigenze di sicurezza, tutela del servizio, manutenzione e prevenzione di abusi;
• consenso dell’interessato, nei casi in cui esso sia richiesto.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità dei dati.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione, divulgazione indebita o uso illecito.

7. Dati di navigazione e utilizzo del sito web

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali dati possono comprendere, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, identificativi del dispositivo, orari delle richieste, informazioni sul browser, sul sistema operativo e altri elementi tecnici necessari a consentire la navigazione, la sicurezza del servizio e l’eventuale accertamento di responsabilità in caso di illeciti informatici.

8. Dati trattati tramite area riservata e app mobile

L’area riservata accessibile tramite sito web e app mobile consente agli utenti abilitati di consultare dati e informazioni operative. In tale contesto il Titolare tratta i dati strettamente necessari a:

• autenticare l’utente e gestire la sessione di accesso;
• consentire la consultazione delle dashboard e delle informazioni disponibili;
• visualizzare dati relativi a celle, movimenti, DDT, giacenze e note operative;
• garantire la sicurezza e la tracciabilità tecnica delle operazioni effettuate.

9. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali necessari all’accesso ai servizi e alla gestione delle richieste è, in generale, obbligatorio nei limiti in cui tali dati siano necessari per l’erogazione del servizio o per l’adempimento di obblighi di legge.

L’eventuale rifiuto di conferire tali dati può comportare l’impossibilità di fornire il servizio richiesto o di consentire l’accesso alle funzionalità riservate.

10. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, fatti salvi eventuali ulteriori periodi di conservazione previsti da obblighi di legge o necessari alla tutela dei diritti del Titolare.

11. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da:

• personale autorizzato dal Titolare, debitamente istruito;
• fornitori di servizi tecnici, informatici, applicativi, hosting, manutenzione, assistenza e sicurezza, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• soggetti, enti o autorità ai quali la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge o per ordine dell’autorità.

I dati personali non sono oggetto di diffusione al pubblico.

12. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, taluni trattamenti siano effettuati con il supporto di soggetti ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare assicura che il trasferimento avvenga nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR e adottando le garanzie appropriate richieste dalla normativa applicabile.

13. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa applicabile, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti;
• diritto alla cancellazione dei dati personali;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento, ove applicabile;
• diritto alla portabilità dei dati, ove tecnicamente applicabile e nei casi previsti dalla legge;
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare al seguente indirizzo: [EMAIL_PRIVACY].

14. Diritto di reclamo

Resta fermo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, nonché di adire le competenti sedi giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente.

15. Minori

Il sito web, l’area riservata e l’app non sono destinati a minori e il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali riferiti a soggetti minori di età.

16. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e avranno efficacia dalla data di pubblicazione.

17. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa alla presente informativa o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare:

Gruppo Napoleon spa
via Sommacampagna 63 d/e 37137 Verona
Email: [EMAIL_PRIVACY]